Automatické načtení dat přímo z rezervačního systému Reservanto
AdiCare je klinika s více pobočkami, desítkami služeb a terapeutů, která své rezervace spravuje v systému Reservanto. Ten ale slouží především k samotnému rezervování – nikoliv k tomu, aby vedení kliniky rychle vidělo, jak si vedou jednotlivé služby, kategorie nebo pobočky v čase. Přesně to jsme jim potřebovali dodat.
Aplikace se po kliknutí na tlačítko „Načíst data“ sama napojí na Reservanto a stáhne aktuální data o proběhlých i naplánovaných událostech. Na hlavní obrazovce Přehled v čase pak stačí přepínat mezi dny, týdny, měsíci a roky a sledovat počty událostí podle služeb, kategorií i jejich skupin. Ke každému číslu je hned vidět, jak si vede oproti předchozímu období nebo stejnému období v jiném roce – barevně i procentuálně.
Protože každý v AdiCare pracuje s daty jinak, dali jsme uživatelům plnou kontrolu nad tím, co a jak vidí. V nastavení tabulek si mohou přetažením změnit pořadí tabulek, jednotlivé tabulky skrýt nebo zobrazit, a navíc zapnout doplňkové sloupce a chování:
Pořadí a viditelnost tabulek – přetažením seřadíte tabulky služeb, kategorií, skupin kategorií i poboček přesně podle toho, co potřebujete vidět první.
Zobrazení budoucích dat a sloupce průměru – doplní k tabulce plánované rezervace i průměrnou hodnotu za dané období.
Zvýraznění při najetí myší – řádek, sloupec, nebo obojí se při pohybu myší nad tabulkou zvýrazní, aby se v datech dalo snadno orientovat.
Zobrazení porovnání – meziroční i cílové porovnání lze zobrazit jako barevný gradient buňky nebo jako obyčejné číslo, podle toho, co je pro daného uživatele čitelnější.
Data lze navíc libovolně seskupovat a barevně odlišovat – jednotlivé služby, kategorie služeb i jejich vyšší seskupení mají vlastní barvu, takže se v přehledu okamžitě pozná, o jaký typ události jde. Stejně tak lze pracovat i se skupinami měst a poboček, pokud je potřeba srovnávat výkon napříč lokalitami.
Rychlý přístup ke správě mají uživatelé přímo z horní lišty – jedním klikem se dostanou k rezervačním službám, kategoriím, jejich seskupení, terapeutům, nastavení tabulek, skupinám měst, samotnému propojení s Reservantem, synchronizaci dat i správě uživatelů a jejich oprávnění. Každý uživatel si přitom může nastavení přehledu přizpůsobit sám sobě, aniž by to ovlivnilo, co vidí jeho kolegové.
Výsledkem je nástroj, který z syrových rezervačních dat udělá během pár vteřin přehledný obrázek o tom, jak se klinice daří – bez nutnosti cokoliv ručně přepočítávat v Excelu. Aplikaci dále rozvíjíme podle toho, jak se mění potřeby AdiCare, a rádi bychom podobné řešení „na míru vašim datům“ připravili i pro vaše podnikání.
