Úspora stovek hodin práce ročně
Stále ještě řídíte firmu přes Excel, papírové složky a desítky různých nesouvisejících nástrojů? Nejste sami. Mnoho malých a středních firem v České republice stále pracuje s procesy, které vznikly před lety a dnes už brzdí růst. Digitalizace firem pomocí softwaru na míru je přitom dostupnější, než si myslíte, a její přínosy pocítíte prakticky okamžitě.
Co přesně digitalizace firem znamená? Nejde o to, že si pořídíte další aplikaci, kterou nikdo nebude používat. Skutečná digitalizace spočívá v nahrazení manuálních, repetitivních a chybových procesů automatizovaným systémem, který přesně kopíruje způsob, jakým Vaše firma funguje. V Nettex Software se na digitalizaci firem pomocí zakázkového vývoje softwaru specializujeme.
Nejčastější oblasti, kde digitalizace firmám nejvíce pomáhá:
Správa zakázek a objednávek – místo rozesílání e-mailů a přepisování dat mezi systémy máte vše přehledně na jednom místě s automatickými notifikacemi.
Fakturace a finance – automatické generování faktur, sledování plateb a finanční přehledy nahrazují ruční zpracování v Excelu.
Komunikace se zákazníky – zákaznický portál umožňuje klientům samostatně vytvářet objednávky, sledovat stav a komunikovat s Vámi bez zatěžování telefonní linky.
Analytika a reporting – místo hodin strávených skládáním reportů z různých zdrojů máte automatické dashboardy s aktuálními daty.
Typický příklad digitalizace firmy vypadá takto: Firma dosud eviduje zakázky v Excelu, faktury vystavuje ručně a komunikuje se zákazníky přes e-mail a telefon. Po digitalizaci má přehledný interní systém na míru, kde jsou všechny zakázky, zákazníci a dokumenty na jednom místě. Zákazníci si objednávají přes zákaznický portál, faktury se generují automaticky a vedení má k dispozici online přehledy a analytiku.
Jak digitalizace firem probíhá u nás v Nettex Software? Celý proces začíná bezplatnou analýzou, při níž zmapujeme Vaše stávající procesy a identifikujeme oblasti s největším potenciálem pro zefektivnění. Poté navrhneme řešení na míru – interní systém, zákaznický portál nebo webovou aplikaci – přesně podle toho, co Vaše firma potřebuje.
Důležité je, že digitalizace firmy nemusí proběhnout naráz. Doporučujeme postupný přístup – začít s oblastí, která přinese nejrychlejší úsporu času, a postupně rozšiřovat. Takto Vaši zaměstnanci mají čas si na nový systém zvyknout a firma průběžně sklízí benefity.
Pokud uvažujete o digitalizaci Vaší firmy, rádi Vám poskytneme bezplatnou konzultaci. Společně zhodnotíme, jaký software na míru by Vaší firmě přinesl největší přidanou hodnotu a kolik času a nákladů by Vám ušetřil.
