Datendashboard für die Klinik AdiCare

AdiCare ist eine Klinik mit mehreren Standorten, Dutzenden Leistungen und Therapeuten, die ihre Buchungen in Reservanto verwaltet. Reservanto ist jedoch vor allem für die Buchung selbst gedacht – nicht dafür, der Geschäftsführung schnell zu zeigen, wie sich einzelne Leistungen, Kategorien oder Standorte über die Zeit entwickeln. Genau diese Lücke sollten wir schließen.

Nach einem Klick auf „Daten laden“ verbindet sich die App selbstständig mit Reservanto und ruft aktuelle Daten zu vergangenen wie geplanten Terminen ab. Auf dem Hauptbildschirm „Übersicht im Zeitverlauf“ wechselt man einfach zwischen Tagen, Wochen, Monaten und Jahren und sieht die Anzahl der Ereignisse nach Leistung, Kategorie und Kategoriegruppe. Neben jeder Zahl ist sofort erkennbar, wie sie sich im Vergleich zum vorherigen Zeitraum oder zum gleichen Zeitraum im Vorjahr entwickelt – sowohl farblich als auch in Prozent.

Da bei AdiCare jeder anders mit den Daten arbeitet, haben wir den Nutzern die volle Kontrolle darüber gegeben, was und wie sie es sehen. In den Tabelleneinstellungen können sie Tabellen per Drag-and-drop neu anordnen, einzelne Tabellen ein- oder ausblenden und zusätzliche Spalten und Verhaltensweisen aktivieren:

1. Reihenfolge und Sichtbarkeit der Tabellen – per Drag-and-drop werden Tabellen zu Leistungen, Kategorien, Kategoriegruppen und Standorten genau so angeordnet, wie es am wichtigsten ist.

2. Anzeige zukünftiger Daten und einer Durchschnittsspalte – ergänzt die Tabelle um geplante Buchungen und den Durchschnittswert des gewählten Zeitraums.

3. Hervorhebung beim Überfahren mit der Maus – Zeile, Spalte oder beides werden beim Bewegen der Maus über die Tabelle hervorgehoben, was die Orientierung in den Daten deutlich erleichtert.

4. Vergleichsanzeige – Jahres- und Zielvergleiche lassen sich als farbiger Zellverlauf oder als reine Zahl anzeigen, je nachdem, was für den jeweiligen Nutzer besser lesbar ist.

Daten lassen sich außerdem beliebig gruppieren und farblich kennzeichnen – einzelne Leistungen, Leistungskategorien und ihre übergeordneten Gruppierungen erhalten jeweils eine eigene Farbe, sodass die Art des Ereignisses in der Übersicht sofort erkennbar ist. Gleiches gilt für Stadt- und Standortgruppen, wenn die Leistung standortübergreifend verglichen werden soll.

Nutzer erhalten schnellen Zugriff auf die Verwaltung direkt über die obere Leiste – mit einem Klick gelangt man zu Reservanto-Leistungen, Kategorien, Kategoriegruppierungen, Therapeuten, Tabelleneinstellungen, Stadtgruppen, der Reservanto-Anbindung selbst, der Datensynchronisation sowie der Benutzer- und Rechteverwaltung. Gleichzeitig kann jeder Nutzer seine eigenen Übersichtseinstellungen anpassen, ohne dass dies Kollegen betrifft.

Das Ergebnis ist ein Werkzeug, das aus rohen Buchungsdaten innerhalb weniger Sekunden ein klares Bild davon macht, wie es der Klinik geht – ganz ohne manuelles Nachrechnen in Excel. Wir entwickeln die App laufend entsprechend den sich wandelnden Anforderungen von AdiCare weiter und erstellen gerne eine ähnlich „auf Ihre Daten zugeschnittene“ Lösung auch für Ihr Unternehmen.